Ogni inchiostro, tracciato dal lotto al cliente.
Inchiostri, aghi e prodotti in un solo catalogo. Sai quale lotto hai usato su ogni cliente, cosa sta per scadere e cosa sta per finire.
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Lotti e scadenze
Per ogni inchiostro segni lotto, apertura e scadenza, con la scadenza dopo l’apertura da 3 a 18 mesi. Inkeo usa la prima data tra le due, ti mostra a colori cosa sta per scadere e ti avvisa 7 giorni prima. Prodotti e tracciabilità da Solo in su.
Materiali collegati al consenso
Dal consenso firmato colleghi inchiostri, aghi e lotti usati per quel cliente. Se un lotto viene richiamato, scarichi la lista degli usi e sai subito su quali clienti è stato usato.
Stock e vendita al dettaglio
Creme, gioielli e prodotti per la cura: con Venduto registri la vendita, lo stock scende da solo e la ritrovi in Prodotti venduti. Quando una scorta sta per finire ti arriva una notifica.
I prodotti dell’appuntamento
Nell’appuntamento aggiungi i prodotti usati: lo stock scende da solo e li ritrovi nella scheda del cliente. Se elimini l’appuntamento, lo stock torna su.
Sai sempre quale inchiostro hai usato.
Su ogni cliente, lotto per lotto: basta collegarlo al consenso firmato.
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E inoltre
Distribuzione agli artisti
Consegni i prodotti a ogni artista, lo stock scende e nei report vedi chi ha preso cosa.
Cronologia dello stock
Ogni movimento con autore e quantità prima e dopo. Se sbagli lo annulli, e resta nello storico.
Aghi e cartucce monouso
Hanno il loro lotto, senza data di scadenza. Quando li colleghi a un consenso, lo stock scende da solo.
Vendi in studio quello che consigli ai clienti.
Creme, gioielli e prodotti per la cura, con lo stock sempre aggiornato.
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Domande frequenti
A cosa serve la tracciabilità dei materiali in uno studio di tatuaggi?
A sapere quale inchiostro, ago o lotto hai usato su ogni cliente. Colleghi i materiali al consenso firmato e, in caso di richiamo di un lotto, dalla scheda del materiale vedi su quali clienti è stato usato.
Come si tracciano gli inchiostri per lotto?
In Catalogo, Prodotti, aggiungi il prodotto e nella carta Tracciabilità indichi lotto, apertura e scadenza. Un nuovo flacone con un altro lotto non è un prodotto nuovo: con Duplica aggiungi il lotto, e la scheda del prodotto diventa il tuo registro.
Come collego un inchiostro al consenso di un cliente?
Apri il consenso e, nella sezione Materiale utilizzato, cerca l’articolo: la ricerca parte da 3 caratteri.
Cosa faccio se un lotto di inchiostro viene richiamato?
Apri il prodotto, vai in Consensi legati e scarica la lista degli usi: vedi subito su quali clienti è stato usato.
Come controllo i materiali in scadenza?
Ogni materiale ha il suo badge: verde oltre 15 giorni, giallo da 4 a 15 giorni, rosso da 1 a 3. Con il filtro Stato vedi quelli In scadenza o Scaduti, e 7 giorni prima della scadenza il titolare riceve una notifica.
Posso tracciare anche aghi e cartucce?
Sì. Gli articoli monouso hanno il lotto, senza data di scadenza. Quando li colleghi a un consenso, lo stock scende da solo.
Lo stock scende da solo?
Sì, quando distribuisci, vendi, aggiungi un prodotto a un appuntamento o colleghi un monouso a un consenso. Per gli inchiostri usi Flacone terminato.
Come vendo i prodotti in studio?
Sul prodotto attivi Abilita vendite al dettaglio, con il prezzo. Con Venduto indichi quantità, prezzo e, se vuoi, il cliente: lo stock scende e la vendita compare in Prodotti venduti.
Inkeo gestisce la cassa?
No. Venduto registra la vendita e aggiorna lo stock, l’incasso lo gestisci tu.
Come vedo quanto materiale ha preso un artista?
Nei report, in Distribuzioni dei prodotti, filtri per membro del team e periodo.
Come aggiungo un prodotto a un appuntamento?
Nella sezione Prodotti dell’appuntamento tocchi Aggiungi prodotto, cerchi il prodotto e indichi la quantità. Se togli il prodotto o elimini l’appuntamento, lo stock torna su.
In quali piani ci sono prodotti e tracciabilità?
Nei piani Solo, Studio e Pro.